胖卡哇的無所記事

        六點半匆匆趕到教室, 今天老師一開始就要我們先將第十二章的單快速輸入....先是客戶訂單, 然後由訂單轉採購單, 接著進貨後再入最後一張單據--銷貨單. 

        第十三章跟之前跑的月結程序是一樣的, 但現在有多了一月份的一些單據, 就讓我們來作月結吧.

1.確認單據資料完整 (採購/庫存/訂單)-- 將七個作業--進貨單,退貨單, 庫存異動單據, 轉撥單, 成本開帳/調整單, 銷貨單,銷退單.用查詢的方法看是否有當月未確認的.

2.設定帳務凍結日

3.報表檢核 (庫存月結前異常檢查表)-- 確認報表無符合資料

4.現有庫存重計

5.月底成本計價

        用庫存明細表來看月底計價前後四個品號的成本差異. 再由"庫存狀況查詢作業"中的歷史異動可以進行單位成本是由月加權平均(由Y來源的單據)而來的. 故在提報表給主管時務必run過月底成本計價, 否則單位成本及庫存結餘金額可能會差很多喔~~~

   
6. "自動調整庫存成本作業" 進來後只要輸入調整尾差及分庫單別確認後, 再將帳務凍結日往前一天才可將剛run出來的調整單據做確認. 尾差調整單較易瞭解, 至於分庫調整單就先休息十分後, 再聽老師說明囉~~  因為現在的版本公式有變動, 故老師說要確認後再跟我們說....所以只好先將單據確認往下run. (明天進公司再看看我們179的單據, 印象中明細有很多....但異動金額數字不大.

7.報表檢核 (庫存月結異常檢視表/庫存明細表) -要皆無符合資料

8.月底存貨結轉 -要確認當月單據不會再有任何更改或異動喔~~

      來到本書的最後一章, 這章不再是操作練習, 而是觀念問題. 對老師來說, 能預防問題的才是最高竿.

1. 何謂成本的異常: 成本結算不是要追求最精準而是正常合理的成本, 因為一有費用的分攤就不公平, 只能找出一個大家認同的標準且越簡單越好. 

2.料號對成本的影響: 老師上禮拜有提到, 一料一號就是編碼最高指導原則

3.單據規劃對成本的影響: 如進貨單可分材料, 費用, 機器設備. 我們公司是有分材料跟研發及業務, 其他的費用是直接key應付憑單, 而要列管的雜購及設備就從資產進貨單.

4.常見的成本異常: 進貨成本變化, 製造費用變化, 加工費用增加, 單據資料有誤, 流程規劃有誤

5.成本相關資料關聯性和成本查核流程:P320的流程圖可是本書的精華, 由庫存明細表看金額是否有異常,接下來是否有成本疑慮(這是成會的敏感度), 如有可從品號每月統計去查(月檔可往前抓六個月的波動), 一旦單位成本波動過大或人工判定有異常則由庫存明細帳來清查異常來源單據, 以上只是簡單的判斷材料異常原因.

       品號資料建立作業, 庫存明細表(注意負數),庫存明細帳(可列印出來利於查核),庫存狀況查詢作業(查歷史異動),異動明細維護作業,品號每月維護作業.  這六支作業最常使用來查核成本.

     下禮拜老師將印講義, 由BOM表跟製令開始.....進入製造業囉~~~